Procesadores de textos

La escritura se utilizan para transmitir una noticia o información. La informática ofrece una potente herramienta: el procesador de textos. Estos son uno de los tipos de programa que más han evolucionado desde su aparición. Hasta hace poco existían diferencias entre los procesadores de texto y los programas de autoedición.

Entorno de trabajo de Word.

El sistema operativo Windows puede ejecutarse de varios modos diferentes, por ejemplo, seleccionando la opción Microsoft Word del menú Inicio/programas de Windows.

Escribir texto

La escritura de cualquier texto se realiza de forma sencilla; tan solo hay que tener en cuenta las siguientes consideraciones:

-Si se pulsa por error la tecla <Intro> bastará con pulsar loa tecla <Retroceso>.

-Cuando el modo de escritura sea Sobreescribir, la línea de estado mostrará el indicador SOB ACTIVO.

-Si al escribir se comete algún error, se puede utilizar la tecla <Retroceso> o la tecla <Supr>.

-Si se desea borrar una línea en blanco hay que pulsar <Supr>.

Modos de visualización

Word presenta activo el modo de visualización Vista normal, pero este no es el único. El programa permite modificar el tamaño de visualización del documento.

Guardar y cerrar un documento

Para guardar un documento hay que seguir los siguientes pasos:

-Seleccionar la opción Guardar del menú Archivo.

-Activar la unidad y la carpeta donde se desea grabar el archivo.

-Escribir el nombre con el que se quiere identificar el documento.

-Hacer clic sobre el botón Guardar.

Para cerrar la ventana del documento hay que seleccionar la opción cerrar del menú Archivo.

Crear nuevos documentos

Por ejemplo se puede utilizar alguna de las plantillas ofrecidas por el programa. Además Word ofrece la posibilidad de crear documentos más o menos complejos con ayuda de un Asistente.

Trabajar con varios documentos

Word permite tener abiertos varios documentos a la vez, y trabajar así en ellos simultáneamente. Una vez que se dispone de varios documentos abiertos, habrá que activar la ventana del documento en el que se quiera trabajar, bien seleccionando su nombre en la parte inferior del menú Ventana, O BIEN Haciendo clic sobre su botón en la barra de tareas de Windows.

Modificar un documento

Para modificar el texto del documento hay que situar el cursor en el punto adecuado. Los caracteres se pueden borrar mediante las teclas <retroceso> y <supr>. También es posible utilizar el teclado para desplazar el cursor a distintos puntos del documento.

TeclaAcciónDesplaza el cursor un carácter a la derecha.Desplaza el cursor un carácter a la izquierdo.Desplaza el cursor a la línea superior.<Inicio>Desplaza el cursor al principio de la línea actual.<Fin>Desplaza el cursor al final de la línea actual.<Repág>Desplaza el cursor a la posición correspondiente a una pantalla anterior.<AvPág>Desplaza el cursor a la posición correspondiente a una pantalla posterior. <Control+Inicio>Desplaza el cursor al principio del documento.<Control+Fin>Desplaza el cursor al final del documento.

Guardar y guardar como

Cuando se modifica un documento guardado en archivo, se dispone de dos posibilidades:

Guardarlo con el mismo nombre. Para ello hay que seleccionar la opción Guardar del menú Archivo, y el programa lo guardara automáticamente.

Guardarlo con otro nombre. Para ello hay que seleccionar la opción Guardar como del menú Archivo e indicar, en el cuadro de dialogo correspondiente.

 

Una vez localizado el texto, el programa lo resaltara en el documento y mantendrá el cuadro de dialogo abierto. Para cerrar el cuadro de dialogo habrá que hacer clic sobre su botón Cancelar.

Corrector ortográfico y gramatical

Permite detectar y corregir los errores cometidos en un documento. Además Word incorpora un corrector gramatical que es capaz de detectar los errores gramaticales existentes en el texto. Ambos actúan automáticamente mientras se escribe el texto, avisando de cualquier error que se cometa.

Ambas correcciones se pueden realizar en el cuadro de dialoga Ortografía y gramática que se activa al seleccionar la opción Ortografía y gramática del menú Herramientas.

Selección de texto

Muchas de las operaciones suelen afectar a un conjunto de carácter, en ese caso hay que seleccionar un bloque de texto, que consiste en indicar al programa cuales son los caracteres implicados en la operación. Word permite seleccionar, de forma rápida, algunos bloques de texto particulares que se indican en la siguiente tabla:

Bloque de textoModo de selecciónUna palabraHaciendo doble clic sobre la palabraUna línea Haciendo clic en el margen izquierdo, a la de la línea.Una fraseHaciendo clic sobre cualquier punto de ella mientras se mantiene pulsada la tecla <control>Un párrafoHaciendo triple clic sobre él, o doble clic en el margen izquierdo a la altura del párrafo.El documento completoHaciendo triple clic sobre el margen izquierdo, o pulsando <Control+E>

Utilización del portapapeles de Office

Una novedad de Office 2000 es la incorporación de un nuevo Portapapeles, cuya principal característica es que permite disponer de hasta 12 elementos distintos.

Borrar un bloque de texto

Cuando se necesita borrar un conjunto de caracteres, además de utilizar las teclas <Retroceso> y/o < Supr> .

Deshacer y rehacer acciones

Para deshacer la última operación realizada, hay que seleccionar la opción Deshacer acción del menú Edición. Cada vez que se deshace una acción, esta pasa a una lista de acciones que pueden rehacer gracias a la función a la función Rehacer de Word.

Modificar el formato de los caracteres

Existen dos formas de dar formato a un texto: hacerlo con el texto ya escrito o hacerlo a medida que se escribe.

La modificación del formato de los caracteres se puede hacer globalmente en la ficha Fuente, que se activa al seleccionar la opción fuente del cuadro de dialogo Fuente, que se activa al seleccionar la opción Fuente del menú Formato.

Modificar el tipo y el tamaño de la fuente: Word incorpora un gran numero de fuentes que admite distintos tamaños. El modo de cambiar el tipo o el tamaño de la fuente consiste en seleccionarlos de las listas que se encuentran en la barra de Herramientas Formato.

Modificar el estilo de la fuente: el aspecto de cada una de las fuentes incorporadas en Word puede ser modificado mediante la activación de los distintos estilos que estén disponibles.

Modificar el formato de los párrafos

Otra forma de cambiar el aspecto de un documento consiste en modificar algunas de las características propias de los párrafos que los constituyen. Todas las características de los párrafos se modifican en el cuadro de dialogo Párrafo, que se activa al seleccionar la opción Párrafo del menú Formato.

Sangrías

Se denomina sangría a la distancia desde cada uno de los márgenes de la pagina, izquierdo o derecho, a una o a todas las líneas del párrafo.

Alineación de párrafos

Determina el modo en que se ajustaran sus líneas entre los márgenes de las paginas. El tipo de alineación se puede elegir de la lista desplegable Alineación, que se encuentra en la ficha Sangría y espacio del cuadro de dialogo Párrafo.

Espaciado e interlineado

La separación que existe entre las líneas de un párrafo se denomina interlineado; por otra parte, a la distancia entre dos párrafos consecutivos se le llama espaciado.

Numeración y Viñetas

Un modo elegante de presentar una lista es activar viñetas; operación que consiste en resaltar varios párrafos mediante un símbolo previamente elegido.

Enmarcar y sombrear párrafos

Bastara con elegir los estilos para el borde y el sombreado, en el cuadro de dialogo Bordes y sombreado, que se activa al seleccionar la opción Bordes y sombreado del menú Formato.

Utilización de tabuladores

Distribuyen los datos de un documento en forma de tabla. Son determinadas posiciones horizontales de la pagina en las que se colocara y alineará un texto. Existen varios tipos de tabuladores, dependiendo de la alineación con la que quedara el texto escrito. Los tabuladores se pueden añadir desde el cuadro de dialogo Tabulaciones que se activa al seleccionar la opción Tabulaciones del menú Formato.

Trabajar con tablas

Una tabla esta formada por un conjunto de filas y columnas, cuyas intersecciones generan celdas. Para crear una tabla, basta con indicar él numero de filas y columnas que la van a componer en el cuadro de dialogo Insertar tabla. Word permite seleccionar determinados elementos de una tabla de otros modos partículas que se indican en la siguiente tabla.

ElementoModo de seleccionarloLa tabla completaHacer clic sobre el indicador situado en la esquina superior izquierda de la tabla o seleccionar lo opción Tabla del menú Tabla/Seleccionar.Una columnaHaces clic sobre el borde superior de la columna, o seleccionar la opción columna del menú Tabla/Seleccionar.Una filaHacer doble clic sobre el borde izquierdo de la fila, o seleccionar la opción Fila del menú Tabla/SeleccionarUna celdaHacer clic sobre su lateral izquierdo o seleccionar la opción Celda del menú Tabla/Seleccionar.

Añadir una imagen

Microsof Word incorpora una galería de imágenes que pueden ser insertadas en un documento con el fin de mejorar su aspecto. Una vez añadido un objeto gráfico, es posible conseguir que el texto del documento se distribuye a su alrededor.

Añadir un texto artístico

Este tipo de texto no se crea con el propio procesador de textos, sino con una aplicación independiente que viene incorporada en Office denominada WordArt.

Expresiones cientificas

Word incorpora el editor de ecuaciones de Microsoft, esta herramienta se ejecuta desde el cuadro de dialogo Objeto, que se activa al seleccionar la opción Objeto del menú Insertar.

Imprimir un documento

La impresión de un documento es el resultado final de su escritura. Para poder hacerlo es necesario tener la impresora correctamente configurada.

Vista preliminar

Esta herramienta se activa el seleccionar lo opción Vista preliminar del menú Archivo, el resultado es la visualización de las páginas del documento, una a una, con un tamaño que permite verlas completas.